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Dateien verwalten

Das Vorschaubild einer Datei bearbeiten

Jede Datei, die in Manja hochgeladen wird, erhält ein Vorschaubild. Egal ob Video, Foto, Textdatei, Audiodatei usw. Bei einigen unbekannten Formaten kann dieses Vorschaubild vom System nicht erstellt werden. Oder es soll bei einer vorhandenen Datei das Vorschaubild geändert werden. Hier erklären wir, wie das einfach und schnell funktioniert.

Um einen schnellen Überblick über die Dateien im Digital Asset Management zu erhalten, bieten Vorschaubilder der hochgeladenen Dateien ein gute Orientierung. Diese Vorschaubilder werden beim Upload generiert und können bei Bedarf geändert werden.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt.

Das Vorschaubild ändern

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Das Vorschaubild kann bei einigen unbekannten Dateiformaten nicht generiert werden. Deshalb gibt es die Möglichkeit, ein eigenes Vorschaubild in den Metadaten zu hinterlegen. Diese Funktion kann auch genutzt werden, wenn das generierte Vorschaubild beim Upload/Hochladen ersetzt werden soll durch ein passenderes Vorschaubild.
Vorschaubild anpassen in den Metadaten

Dateien, die von der Software nicht erkannt werden, werden normalerweise nur als Icon dargestellt. Sie können das jeweilige Icon aber durch ein eigenes Vorschaubild ersetzen.

In der Detailansicht sehen Sie auf der rechten Seite die Metadaten der Gruppe „System“. Dort unter dem Punkt „Vorschau-Bild“ können Sie mit Hilfe eines Klicks auf die Fläche oder den Text ein Bild Ihrer Wahl als Vorschaubild definieren.