Dateien finden & organisieren
Aktionen und Ansichten für gefundene Dateien
Die Anzeige im rechten Bereich des Fensters bildet die Ergebnisliste der letzten Suche, bzw. die Inhalte der gewählten Kategorie ab. Im Folgenden werden verschiedene Aktionen, Ansichten und Möglichkeiten zum Umgang mit den Ergebnislisten beschrieben.
Welche Möglichkeiten habe ich, wenn ich nach Dateien gesucht und gefiltert habe? Die Möglichkeiten in der Ergebnisliste werden in diesem Beitrag beschrieben und erklärt.
Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir eine allgemeine Beschreibung zur multifunktionalen Suche und wie Dateien in Manja organisiert und verwaltet werden, an.
Unterhalb jedes Vorschaubildes in der Ergebnisliste finden Sie drei Symbole. Ein Klick auf eines der Symbole löst folgende Aktion für die einzelne Datei aus:
● In den Leuchtkasten – die Datei wird dem Leuchtkasten hinzugefügt
● Öffnen – die Datei wird in der Detailansicht geöffnet
● Herunterladen – ein Download-Dialog für diese Datei wird geöffnet
Ein Doppelklick auf das Vorschaubild öffnet ebenfalls die Detailansicht.
Folgende Icons bzw. Flags können an einem Asset vorkommen:
(1) Freigabeprojekte (aktiv und archiviert),
(2) Datei enthält Kommentare/Annotations,
(3) Ablauffristen (Start in Zukunft und vergangenes Ablaufdatum).
(4) Eigene Flags & Status-Icons
Wenn Sie nicht nur mit einzelnen Dateien arbeiten wollen, haben Sie drei Möglichkeiten mehrere Suchergebnisse auszuwählen und die jeweilige Aktion auf die Dateien der gesamten Auswahl anzuwenden.
Variante mit Maus:
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Ergebnisliste – halten Sie die Maustaste gedrückt – und bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschten Dateien. Sie spannen einen Rahmen auf und alle Dateien innerhalb des Rahmens werden ausgewählt.
Variante mit Tastatur:
Klicken Sie eine Datei an – ist diese markiert, betätigen Sie die Umschalt-Taste auf der Tastatur und markieren danach eine weitere Datei. Alle Ergebnisse zwischen erster und zuletzt gewählter Datei sind nun markiert und können weiter bearbeitet werden.
Variante Tastatur und Maus:
Benutzen Sie die Steuerungs-Taste (STRG) auf der Tastatur (auf MAC die ALT-Taste) und klicken gleichzeitig auf eine Datei, so wird diese einzeln der Auswahl hinzugefügt oder entfernt.
Auf diese Weise können Sie Dateien einzeln oder nach Belieben markieren, auch wenn sie nicht in unmittelbarer Nachbarschaft angezeigt werden.
Symbolleiste & Toolbar mit den verschiedenen Funktionen
Mini-Toolbar
Durch einfachen Klick auf eine Datei, oder nach Auswahl ein oder mehrerer Dateien erscheint automatisch die Mini-Toolbar mit allen verfügbaren Aktionen:
• + in den Leuchtkasten bzw.
• – aus Leuchtkasten entfernen
• Andere…
– Dateien in neuen/anderen Leuchtkasten kopieren
• Öffnen
• Herunterladen
• Versenden
• Vergleichen – falls exakt ein oder zwei Dateien ausgewählt sind
• Veröffentlichen
• Exportieren
• Löschen – falls Berechtigungen vorhanden
• Berechtigungen bearbeiten – nur Administratoren
• Berechtigungsmatrix – nur Administratoren
• Vorschau neu erstellen – nur Administratoren
• Datei(en) erneut einlesen – nur Administratoren
Drag & Drop-Funktion
Durch Klicken und Ziehen des Anfassers links oben aktivieren Sie die Drag-and-Drop-Funktionalität. Die zur Verfügung stehenden Drop-Ziele (Leuchtkasten und Kategorien) werden rot markiert.
Mit Hilfe der Drag & Drop-Funktionalität können Sie auch Dateien innerhalb des Leuchtkastens umsortieren.
Drag & Drop
Neben der Symbolleiste gibt es einen Schnellzugriff auf alle Aktionen, dem sogenannten Kontextmenü.
Klicken Sie mit der rechten Maustauste auf markierte Ergebnisse. Es erscheint ein Kontextmenü mit den verfügbaren Aktionen. Die Aktionen beziehen sich auf alle ausgewählten Dateien.
Darstellungsart: Tabellen-Ansicht
Darstellungsart: Kompaktansicht
Darstellungsart: Listenansicht
Dateivorschau öffnen
Dateivorschau (rechte Spalte)
Sortierungsmöglichkeiten von Dateien in der Medienübersichtsseite
Größe der Vorschaubilder von Dateien per Slider festlegen