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Administration

Das Protokoll nutzen

Im Protokoll sind alle wichtigen Aktionen aller Anwender nachvollziehbar, z.B. Logins, Suchanfragen, Datei-Downloads, das Bearbeiten von Dateien usw.

Für eine schnelle Recherche im Protokoll kann die Ansicht nach Zeitraum, Benutzerkonto, Aktion und Objekt-Typ (Datei, Datei-Liste, Kategorie, Benutzerkonto usw.) gefiltert werden.
Die Protokollierung kann bei Bedarf vollständig oder auf Basis von Benutzer-Rollen (Administrator, Manager, Regulärer Benutzer, Gast) deaktiviert werden.

Als Administrator:in können Sie über das Protokoll Informationen zu den durchgeführten Aktionen der Benutzer:innen einsehen. Wie Sie das Protokoll aufrufen und welche Informationen Sie abrufen können, beschreibt dieses Kapitel unserer Dokumentation.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt.

Aufruf des Protokolls

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Das Protokoll kann über mehrere Wege aufgerufen werden:

 

Kategorie

Rechtsklick auf eine Kategorie und den Punkt „Kategorie in Protokoll nachverfolgen“ anwählen.

Kategorie in Protokoll nachverfolgen

Datei

Rechtsklick auf eine Datei und den Punkt „Datei in Protokoll nachverfolgen“ anwählen.

Datei in Protokoll nachverfolgen

Direktaufruf über Admininstration

Direktaufruf des gesamten Protokolls über Administration > Protokoll.

Das Protokoll enthält ausführliche Informationen über alle wichtigen Aktionen, die durch Benutzer getätigt wurden.

Jeder Eintrag enthält Informationen über Zeitpunkt, Anwendung, Benutzerkonto, Session, Art der Aktion, Objekt-ID und Details.

Die Einträge können nach Datum, Anwendung, Benutzerkonto, Objekt-Typ und Aktion gefiltert werden.

Bei Bedarf kann das Protokoll in der Server-Konfiguration deaktiviert werden.

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