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Individualisierung

Benachrichtigungs-Vorlagen bearbeiten

Benachrichtigungs-Vorlagen definieren die Inhalte für die E-Mail-Benachrichtigungen, die in Manja generiert und an Empfänger:innen versendet werden.

Die Benachrichtigungen in Manja bestehen einerseits aus den allgemeinen Templates „Basisvorlage“ und „Footer“, andererseits aus den einzelnen Benachrichtigungsvorlagen. Administratorinnen und Administratoren können diese drei Vorlagenarten bearbeiten.

Anpassungen an den Benachrichtigungen vornehmen

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Mit dem Manja-Update können jetzt nicht nur die einzelnen Benachrichtigungen bearbeitet werden, sondern auch die E-Mail-Vorlage an sich und auch der E-Mail-Footer.

Die Templates für die Vorlagen und Benachrichtigungen sind so aufgebaut, dass sie z.B. die Texte in zwei Sprachen ({l:de} und {l:en}) anbietet und, je nach Benutzer-Spracheinstellung, dementsprechend in der E-Mail verwendet.

Ebenfalls setzen die Vorlagen auf System-Variablen (z.B. {msg:recipient[short-display-name]} für die Ausgabe des Benutzernamens), die mit entsprechendem Inhalt befüllt werden.

E-Mail-Basisvorlage bearbeiten

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Für die E-Mail-Vorlage gibt es ein html-Basis-Template, welches den Grundaufbau der E-Mail definiert.

Die Basisvorlage („mail„) befindet sich unter Administration > Vorlagen > Basisvorlagen.

Die Basisvorlage sollte mit Bedacht angepasst werden.

Benachrichtigungs-Vorlage für das E-Mail-Basis-Template

Benachrichtigungs-Vorlage für das E-Mail-Basis-Template

Anpassungsmöglichkeiten an der Basis-E-Mail-Vorlage
Anpassungsmöglichkeiten an der Basis-E-Mail-Vorlage

Folgende Anpassungen sind in der Basisvorlage u.a. möglich:

  • Logo-Pfad ersetzen, um ein anderes Logo im E-Mail-Header auszugeben
  • Farbe für Kopfzeilen-Linie
  • Farbe für Footer-Hintergrund und Footer-Textfarbe
  • Farbe für Text und Textlinks

E-Mail-Footer bearbeiten

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Für den E-Mail-Footer gibt es ein eigenes Template, welches unter dem Inhalt der einzelnen Benachrichtigungen ausgegeben wird.

Der E-Mail-Footer (mail_footer) befindet sich unter Administration > Vorlagen > Fragmentvorlagen.

Inhaltlich soll der E-Mail-Footer die Kontaktmöglichkeit zum allgemeinen Support (intern oder extern) abbilden.

Benachrichtigungs-Vorlage für das Footer-Template

Benachrichtigungs-Vorlage für das Footer-Template

Einzelnen E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten

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Für jede Benachrichtigung, die vom System versendet wird, gibt es ein einzelnes Benachrichtigungstemplate.

Die Benachrichtigungen befinden sich unter Administration > Benachrichtigungen.

Jede Benachrichtigung ist zwei-sprachig angelegt und verwendet System-Variablen für die eindeutige Ausgabe von Informationen, Bezeichnungen und Anreden.

Einzelne Benachrichtigungs-Vorlage

Einzelne Benachrichtigungs-Vorlage

Add-on Projekte: Fragmentvorlagen

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Für das Add-on Projekte gibt es ebenfalls nicht nur eigene Benachrichtigungen, sondern auch entsprechende Fragmentvorlagen.

Die Fragment-Vorlagen befinden sich unter Administration > Vorlagen > Fragmentvorlagen.

In den Fragment-Vorlagen sind spezielle Funktionen und Ausgaben für die E-Mail-Benachrichtigungen aus diesem Add-on definiert. Diese Fragmentvorlagen sollten mit Bedacht angepasst werden.

Nützliche Funktionen und Informationen

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Für die Benachrichtigungen steht eine Vorschau zur Verfügung.

Diese kummuliert aus den eigenen Login- oder Mockup-Daten eine Vorschau der ausgewählten Benachrichtigung. Durch die Mockup-Daten werden Variablen, die für die Vorschau nicht zur Verfügung stehen, durch Platzhalter-Daten ersetzt.

Ebenfalls kann über die Vorschau eine Test-E-Mail mit der ausgewählten Benachrichtigung versandt werden.