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Administration

Die Kategorien und Kategorie-Bäume erklärt

Die Gliederung Ihrer Dateien in Kategorien und Kategorie-Bäume ermöglicht Ihnen eine stringente Klassifizierung Ihres Medien-Bestandes anhand von Kriterien, die Sie selbst festlegen.

Kategorien sind ähnlich wie die Ordner in Ihrem Netzwerk – diese werden thematisch oder nach eigenen Kriterien angelegt und betitelt. Ebenfalls werden über die Kategorien in Manja die Berechtigungen und Zugriffsrechte für die Benutzer:innen gesteuert. In diesem Kapitel unserer Dokumentation bieten wir einen Überblick über Kategorien und Kategorie-Bäume in Manja.

Wie Kategorien angelegt werden, wird im Kapitel Kategorien näher beschrieben und erklärt.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir weitere Informationen zu Kategorien auf unserer Seite Dateien organisieren und verwalten an.

Einführung und Erklärungen

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Kategorien geben Ihnen die Möglichkeit den Datenbestand einfach und übersichtlich zu katalogisieren und zu strukturieren.

Kategorie-Bäume sind voneinander unabhängige strukturelle Einheiten, mit jeweils eigenen Kategorien. Diese Kategorien können Sie hierarchisch – ähnlich der Verzeichnisse auf Ihrem Computer – organisieren.

Eine Datei kann in (normalerweise) genau eine Kategorie per Baum einsortiert werden. Diese Datei können Sie somit im ersten Baum in die eine, im zweiten Baum in eine zweite und im dritten Baum in eine dritte Kategorie einsortieren. Damit stellt jeder Baum einen eigenen Katalog mit eigener Struktur dar.

Der erste Kategorie-Baum nimmt eine Sonderrolle ein: jede Datei muss in eine Kategorie dieses Baumes einsortiert werden, da dieser Baum zur Vergabe von Berechtigungen verwendet wird.

Auf dem ersten Baum können Sie zum Beispiel Ihre Organisations-Struktur mit Kategorien wie zum Beispiel „Geschäftsführung“, „Presse“ und „Internes“ abbilden. Einen zweiten Baum können Sie für eine thematische Struktur nutzen – den dritten Baum können Sie zum Beispiel für eine qualitative Bewertung: „Druck“ und „Web“ oder ähnliches verwenden.

Sie können beliebig viele Bäume mit beliebig vielen Kategorien und Verschachtelungen erstellen.

Sichtbarkeit

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Jeder Baum kann als sichtbar oder unsichtbar markiert werden.

Mehrfachablage

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Für einzelne Bäume, mit Ausnahme des ersten Kategorie-Baumes, kann die „Mehrfachablage“ aktiviert werden. Wenn aktiv, dann können Dateien gleichzeitig in mehrere Kategorien des Baumes einsortiert werden.