Dokumentation

Individualisierung

Benachrichtigungs-Vorlagen bearbeiten

Benachrichtigungs-Vorlagen definieren die Inhalte für die E-Mail-Benachrichtigungen, die in Manja generiert und an Empfänger:innen versendet werden.

Die Benachrichtigungen in Manja bestehen einerseits aus den allgemeinen Templates „Basisvorlage“ und „Footer“, andererseits aus den einzelnen Benachrichtigungsvorlagen. Administratorinnen und Administratoren können diese drei Vorlagenarten bearbeiten.

Die E-Mail-Basisvorlage

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Für die E-Mail-Vorlage gibt es ein html-Basis-Template, welches den Grundaufbau der E-Mail definiert.

Die Basisvorlage („mail„) befindet sich unter Administration > Vorlagen > Basisvorlagen.

Die Basisvorlage sollte mit Bedacht angepasst werden.

Benachrichtigungs-Vorlage für das E-Mail-Basis-Template

Anpassungsmöglichkeiten an der Basis-E-Mail-Vorlage
Anpassungsmöglichkeiten an der Basis-E-Mail-Vorlage

Folgende Anpassungen sind in der Basisvorlage u.a. möglich:

  • Logo-Pfad ersetzen, um ein anderes Logo im E-Mail-Header auszugeben
  • Farbe für Kopfzeilen-Linie
  • Farbe für Footer-Hintergrund und Footer-Textfarbe
  • Farbe für Text und Textlinks

Der E-Mail-Footer

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Für den E-Mail-Footer gibt es ein eigenes Template, welches unter dem Inhalt der einzelnen Benachrichtigungen ausgegeben wird.

Der E-Mail-Footer (mail_footer) befindet sich unter Administration > Vorlagen > Fragmentvorlagen.

Inhaltlich soll der E-Mail-Footer die Kontaktmöglichkeit zum allgemeinen Support (intern oder extern) abbilden.

Benachrichtigungs-Vorlage für das Footer-Template

Die einzelnen E-Mail-Benachrichtigungen

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Für jede Benachrichtigung, die vom System versendet wird, gibt es ein einzelnes Benachrichtigungstemplate.

Die Benachrichtigungen befinden sich unter Administration > Benachrichtigungen.

Jede Benachrichtigung ist zwei-sprachig angelegt und verwendet System-Variablen für die eindeutige Ausgabe von Informationen, Bezeichnungen und Anreden.

Einzelne Benachrichtigungs-Vorlage