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Administration

Export-Kanäle für externe Systeme anbieten

Manja Digital ermöglicht es, Dateien als Original oder als (per Download-Format) generierte Dateien automatisiert an externe Software-Systeme zu exportieren.
Dazu werden sogenannte Export-Kanäle definiert. Einzelne oder mehrere Dateien oder der gesamte Datenbestand kann dann über einen Export-Kanal exportiert werden.
Der eigentliche Export erfolgt im Hintergrund. Die Warteschlange mit Export-Aufträgen kann eingesehen und ggf. abgebrochen/geleert werden.

Dateien können über Export-Kanäle zur Verfügung gestellt werden. Wie man Export-Kanäle anlegt und konfiguriert wird in diesem Kapitel unserer Dokumentation beschrieben.

Allgemeine Informationen, wie Dateien für den Export definiert werden können, erklärt das Kapitel „Dateien exportieren“ in der Dokumentation.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt.

Kanäle verwalten

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Erstellte oder neue Export-Kanäle werden in der Administration verwaltet. Dort gibt es verschieden Funktionen: Kanäle verwalten, Warteschlange verwalten oder Export-Protokoll einsehen. Ebenfalls können vorhandene Export-Kanäle bearbeitet und neue Export-Kanäle angelegt werden.

Export-Kanäle und Warteschlagen verwalten sowie Export-Protokolle einsehen

Ein Export-Kanal besteht aus einem Namen, einer Ziel-URL, sowie der Option, den Export mit oder ohne hierarchische Verzeichnisstruktur durchzuführen.

 

Ziel-URL

Es werden folgende Schemata bzw. Protokolle unterstützt:

  • file – lokales Dateisystem des Servers
  • ftp – File Transfer Protocol
  • ftps – FTP mit SSL/TLS
  • sftp – SSH File Transfer Protocol
  • http – HTTP PUT
  • https – HTTP mit SSL

Die URL kann Benutzername und Passwort enthalten, z.B.: ftp://user:pass@example.org/target_path/

 

Verzeichnisstruktur
  • flach: Der Export erfolgt direkt in das Verzeichnis des Ziel-Pfades. Dazu wird der jeweilige Dateiname an die Ziel-URL angefügt, Beispiel: „ftp://user:pass@example.org/target_path/wolken.jpg“
  • hierarchisch: Der Export erfolgt in eine hierarchische Verzeichnisstruktur unterhalb des Ziel-Pfades, basierend auf einem Kategorie-Baum. Die Verzeichnisse werden während des Exportes nach Bedarf erstellt. Beispiel: „ftp://user:pass@example.org/target_path/Themen/Natur/wolken.jpg“.

Der Export in eine hierarchische Verzeichnisstruktur für HTTP und HTTPS wird nicht unterstützt.

Ein angelegter Export-Kanal kann jederzeit bearbeitet werden. Dazu kann der Name, die Ziel-URL, die Verzeichnisstruktur und die Zugriffskontrolle geändert werden.

Vorhandenen Export-Kanal bearbeiten

Zugriffskontrolle steuern

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Über die Zugriffskontrolle können Sie bestimmen, wer welche Dateien an den jeweiligen Export-Kanal exportieren darf.

Dazu wählen Sie entweder die Einstellung „Nur Administratoren“, oder eine benutzerdefinierte Aktion.

  • Nur Administratoren: ausschließlich Administratoren dürfen Dateien auf diesen Kanal exportieren.
  • Benutzerdefinierte Aktion: Benutzer mit der Manager-Rolle dürfen auf diesen Kanal exportieren, aber nur Dateien, für die sie die entsprechende Berechtigung (per benutzerdefinierter Aktion) erhalten haben.

Warteschlange verwalten

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In der Administration von Exporten können Warteschlangen verwaltet werden.

Export-Warteschlange verwalten

Export-Protokoll

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Im Export-Protokoll können Sie die ausgeführten Aufträge nachverfolgen.

Sie können hier auch die Fehlermeldungen fehlgeschlagener Aufträge einsehen.