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Eine Veröffentlichung für das Publizieren von Dateien anlegen

Die Veröffentlichungen dienen dazu, Dateien direkt aus Manja heraus zu veröffentlichen - ähnlich wie die bereits vorhandene Möglichkeit, Dateien an "Gäste" zu verschicken, können Sie hier diese Dateien ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung stellen.
Veröffentlichungen basieren auf Vorlagen und können Ihren Anforderungen entsprechend konfiguriert und auch an Ihr eigenes Corporate Design angepasst werden.

Bevor Dateien veröffentlicht werden können, muss eine Veröffentlichung angelegt werden. Welche Schritte dafür notwendig sind, beschreibt dieses Kapitel unserer Dokumentation.

Wie Dateien in einer angelegten Veröffentlichung publiziert werden, beschreibt das Kapitel „Dateien veröffentlichen“ dieser Dokumentation. Für Administratorinnen und Administratoren beschreibt das Kapitel „Veröffentlichungen individualisieren“ spezifischer, wie Veröffentlichungen nach der eigenen Corporate Identity umgestylt werden können.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Weitere Informationen haben wir auch auf der Seite „Teilen und Zusammenarbeiten“ aufbereitet.

Veröffentlichung erstellen

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Schritt 1: Vorlage für Veröffentlichung auswählen

Neue Veröffentlichung erstellen | Vorlage wählen

Neue Veröffentlichung erstellen | Vorlage wählen

Nach Klick auf „Neue Veröffentlichung“ wählen Sie zunächst eine Vorlage aus. Aktuell gibt es drei Vorlagen:

  • Bild-Kollektionen – Web-Galerie mit Audio- und Video-Support, optimiert für mobile Geräte.
  • Bilder-Galerie aus Kategorie – Eine einzelne Kategorie als eigenständige Web-Galerie mit Audio- und Video-Support, optimiert für mobile Geräte.
  • Web Feeds & Playlists – Zur Veröffentlichung an Websites, eigene Apps usw.

Sie können aber auch eigene Vorlagen hinzufügen, z.B. Ihre eigene Galerie im eigenen Corporate Design, auf Basis der Bild-Kollektionen.

2. Schritt: Veröffentlichung konfigurieren

Neue Veröffentlichung erstellen

Neue Veröffentlichung erstellen

Im zweiten Schritt konfigurieren Sie die Veröffentlichung:

  • Titel
  • URL
  • Passwortschutz
  • Design
  • Sprache
  • Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • anzuzeigende Metadaten
  • Download aktivieren
  • Deeplinks zulassen
  • lightGallery
  • Download-Formate
  • Kollektionen sortieren nach
  • uvm.

3. Schritt: Einstellungen und Konfigurationen prüfen

Im dritten Schritt werden alle Optionen geprüft, und nach Bestätigung kann die Veröffentlichung erstellt werden.

Dort erhalten Sie auch den Link zur Veröffentlichung.

Bestehende Veröffentlichung bearbeiten

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Veröffentlichungen | Übersichtsseite

Veröffentlichungen | Übersichtsseite

Unter Administration > Veröffentlichungen können die erstellten Veröffentlichungen eingesehen werden. Dazu gehört der Status (Aktiv ja/nein), die verwendete Vorlage und der Modus, Titel & Name, das zugehörige Benutzerkonto sowie das Erstellt- und Geändert-Datum.
Des Weiteren kann auch an dieser Stelle eine neue Veröffentlichung angelegt werden.

Durch Klick auf die jeweilige Veröffentlichung wird der Dialog „Veröffentlichung bearbeiten“ geöffnet. Hier können Sie nachträglich die Einstellungen und Optionen ändern, oder eine Veröffentlichung komplett löschen.

Inhalte einer Veröffentlichung bearbeiten

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Veröffentlichung | Eigenschaften

Veröffentlichung | Eigenschaften

Um Dateien hinzuzufügen wählen Sie im Bereich Medien einfach die jeweiligen Dateien aus, und starten Sie die „Veröffentlichen“-Aktion (per Kontext-Menü, Mini-Toolbar oder Toolbar).

Um Dateien oder ganze Kollektionen aus einer Veröffentlichung zu entfernen benötigen Sie Administrator-Rechte:

Klicken Sie im Bereich Administration -> Veröffentlichungen die jeweilige Veröffentlichung an. Im daraufhin erscheinenden Dialog gibt es einen Button „Dateien…“. Klicken Sie diesen an, und folgen Sie der daraufhin erscheinenden Anleitung.

Haben Sie an einer verwendeten Veröffentlichungs-Vorlage Änderungen vorgenommen, können Sie bei einer bestehenden Veröffentlichung die Vorlage erneut anwenden („Vorlage erneut Anwenden“). Wie Sie Veröffentlichungs-Vorlagen erstellen und individualisieren, lesen Sie bitte im Punkt „Individualisierung > Veröffentlichungen“ nach.

Haben Sie an einer verwendeten Veröffentlichungs-Vorlage Änderungen vorgenommen, können Sie bei einer bestehenden Veröffentlichung die Vorlage erneut anwenden.

Veröffentlichung | Vorlage erneut anwenden