Add-on Abstimmungen

Zuerst legen Sie einen Leuchtkasten an und befüllen ihn mit den gewünschten Assets. Dann klicken Sie auf „Versenden“.

Im Versand-Dialog wählen Sie bitte „Leuchtkasten im Abstimmungsverfahren versenden“ aus.

Im nächsten Schritt legen Sie oben die Empfänger:innen fest – hier können aus dem DropDown auch mehrere Empfänger:innen ausgewählt werden.
Optional können Sie unten weitere Hinweise als Text für die Empfänger:innen hinterlegen, welcher in der E-Mail erscheint. Sie können optional auch ein Ablaufdatum eintragen, welches den Empfänger:innen ebenfalls in der E-Mail mitgeteilt wird.

Nun erhalten alle Empfänger:innen (Abstimmende) eine E-Mail mit dem Link zum Leuchtkasten, um dort ihre Abstimmungen vornehmen zu können.

Als Abstimmer:in erhalten Sie eine E-Mail („Vorname Nachname bittet Sie um Teilnahme an einem Abstimmungsverfahren“) mit dem Link zum Leuchtkasten (im Abstimmungsverfahren). In der E-Mail ist auch notiert, wer Sie zu einer Abstimmung einlädt und wann die Frist zur Abstimmung ausläuft.

Um teilzunehmen, klicken Sie bitte auf den Link in der E-Mail.

In Manja eingeloggt, klicken Sie oben auf „Öffnen“ innerhalb des Leuchtkastens, der zur Abstimmung ansteht.

Nun nehmen Sie mit einem Rechtsklick auf die Medienkacheln einzeln eine Abstimmung vor.

Ihre Abstimmung wird anhand von Farben an der Medienkachel dargestellt.

Sind alle Bewertungen vorgenommen worden, oben rechts auf „Abstimmung übermitteln“ klicken. Damit sind dann keine weiteren Abstimmungen mehr möglich und der Leuchtkasten wird geschlossen.

Als Einsteller:in erhalten Sie zu jeder übermittelten Abstimmung eine Benachrichtigung.

Darin können Sie auch einfach auf den Link klicken und sich anmelden.

Nach dem Login öffnen Sie den Leuchtkasten, damit die Medien in der Großansicht und mit den Abstimmungen sichtbar werden.

Sofort sehen Sie die vorgenommenen Abstimmungen in der farblichen Darstellung auf den Medienkacheln. Bei mehreren Abstimmungen durch mehrere Abstimmer:innen können Sie sich die genaue Verteilung wieder durch den Rechtsklick auf die Medienkachel anzeigen lassen.

Sind alle Abstimmungen eingetroffen oder möchten Sie einfach selbstständig entscheiden, dass die Abstimmung geschlossen werden soll, klicken Sie oben rechts auf „Abstimmungsphase beenden“.

Damit wurde die finale Abstimmung gestartet, die nur durch die Einsteller:in vorgenommen werden kann.

Hier kann für jedes Asset eine finale Bewertung vorgenommen werden. Sind durch die Abstimmungen eindeutige Ergebnisse zu Stande gekommen (alle haben „genehmigt“ gewählt), wird dies automatisch vorausgewählt. Diese Einstellung kann natürlich geändert werden.

Ist die finale Abstimmung durch die Ersteller:in vorgenommen worden, kann diese per Button oben rechts „Finale Abstimmungsphase beenden“ abgeschlossen werden.

Öffnet man ein Asset, welches im Abstimmungsverfahren war, kann in den Metadaten nachvollzogen werden, welches finale Ergebnis in (ein oder mehreren) Abstimmungen erzielt wurde.