Dateien finden & organisieren
Dateien finden mit der multifunktionalen Suche
Manja Digital stellt Ihnen mit der multifunktionalen Suche verschiedene Such-Werkzeuge bereit, passend zu Ihrer jeweiligen Anforderung: Volltextsuche, Farbsuche, erweiterte Such-Optionen, Suche in Kategorien und vordefinierte Suchbegriffe.
Um die passenden Dateien zu finden, ist die Suche ein sehr essentielles Werkzeug. Denn: man möchte nicht nur suchen, sondern auch das Richtige finden. In diesem Kapitel beschreiben wir, welche Möglichkeiten die Manja-Suche bietet.
Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir weiterführende Informationen zur multifunktionalen Suche und wie Dateien in Manja organisiert werden an.
Die Volltextsuche findet genau das, was Ihrem Suchbegriff entspricht. Sie können nach einzelnen Begriffen suchen, aber auch komplexe, zusammengesetzte Suchanfragen formulieren.
Mit Platzhalter die Suche verfeinern
Die Suche akzeptiert den Platzhalter * (Stern) für beliebig viele Buchstaben und den Platzhalter ? (Fragezeichen) für einen einzelnen Buchstaben.
Beispiele für Platzhalter:
- Haus* – es werden die Wörter Haus, Hauswart, Hausbau usw. akzeptiert
- Ha?s – es werden die Wörter Haus, Hans, Hass usw. akzeptiert
- Ha*s – es werden die gleichen Wörter wie bei Ha?s, aber zusätzlich auch Hannes, Has, Havannas usw. akzeptiert
Mit Operatoren kombinieren
Suchbegriffe können Sie mit Hilfe der drei Operatoren UND, ODER und NICHT kombinieren. Es gibt mehrere Synonyme für diese Operatoren:
Nützliche Operatoren:
- UND, AND, &
- ODER, OR, |
- NICHT, NOT, !
Weitere Kombinationsmöglichkeiten
Die Kombination von Suchbegriffen orientiert sich weitgehend an einer normalen sprachlichen Formulierung. Sie können Kommata als Trennzeichen für eine Liste von Begriffen verwenden und erst vor dem letzten Begriff einen Operator einfügen.
Zum Beispiel entspricht die Formulierung „Haus, Gebäude oder Bauwerk“ der Suche nach „Haus ODER Gebäude ODER Bauwerk“. Wenn ein Operator fehlt, wird der UND Operator verwendet. Sodass die Formulierung „Berlin, Mauer, Graffiti“ der Suche nach „Berlin UND Mauer UND Graffiti“ entspricht.
Sie können Teilausdrücke auch in Klammern fassen. Klammern lassen sich auch verschachteln. Beliebig komplexe Suchanfragen sind somit bei Bedarf möglich.
Beispiele für Kombinationen:
- Haus und Baum
- Haus oder Gebäude oder Bauwerk
- Haus, Gebäude oder Bauwerk
- Haus, Baum und Sonne
- Haus, Baum und Sonne oder Sonnenuntergang
- ( Haus, Baum und Sonne ) oder Sonnenuntergang
- Haus, Baum und ( Sonne oder Sonnenuntergang )
- Berlin und nicht Mauer
- Berlin & !Mauer
- Berlin und nicht ( Mauer, Reichstag oder November )
- Berlin und Mauer
- Berlin, Mauer
- Berlin & Mauer
Automatische Operatorenwahl
Für den Fall, dass der Operator selbst gesucht werden soll, schließen Sie diesen in doppelte Anführungszeichen "" ein.
Beispiele mit automatischen Operatoren:
- Frankfurt „Oder“
- Neiße, „Oder“ oder Spree
Mit Hilfe der Farbsuche können Sie nach Bildern mit einer, oder mehreren dominanten Farben suchen.
Hierbei können Sie bis zu drei Farben auswählen und Manja liefert Ihnen die zu den vorgegebenen Farben passenden Bilder, sortiert nach Relevanz.
Die Suchvariante nach Farbe ist auch mit der Volltextsuche, sowie mit der Suche in Kategorien kombinierbar.
In den erweiterten Such-Optionen können speziell auf den Inhalt der Datenbank angepasste Optionen hinterlegt sein.
Zum Beispiel:
eine Auswahl nach
● Autor
● Serie
● speziellen Stichwörtern,
● Aufnahmedatum,
● Farbmodus,
● Dateityp
● und viele mehr
Such-Optionen können abhängig voneinander konfiguriert sein. Dann werden nicht alle Such-Optionen direkt angezeigt, sondern abhängige Such-Optionen erscheinen erst, nachdem die zugeordneten Such-Option ausgewählt wurde.
Die zur Verfügung stehenden Optionen werden in der Administration konfiguriert.
Über die Kategorien lassen sich Dateien nach Themen oder anderen Kriterien katalogisieren. Sie können einen Kategorie-Baum oder auch mehrere definieren – zum Beispiel „Abteilungen“ und „Themen“.
Die einzelnen Dateien können (müssen aber nicht) in die jeweiligen Bäume eingeordnet werden.
Suchprozess in Kategorien
Um alle Dateien einer Kategorie zu finden, klicken Sie einfach die entsprechende Kategorie an, ohne vorher eine Suche auszulösen.
Um die Suchergebnisse auf eine einzelne Kategorie zu beschränken, klicken Sie diese an und verwenden Sie dann die Volltextsuche. Oder umgekehrt: Verwenden Sie zuerst die Volltextsuche, und wählen Sie danach die Kategorie aus, auf die Sie die Suche beschränken möchten.
Neben der Kategorie werden blau und fett die Gesamtanzahl der Dateien in der jeweiligen Kategorie dargestellt.
Nach einer Suche werden grau und normal die Anzahl der Treffer dargestellt, die auf Ihre Suchanfrage zutreffen.
Anzeige in Kategorien nach Berechtigungen
Es werden immer nur die Dateien dargestellt, auf die Sie, entsprechend Ihrer Berechtigungen, zugreifen dürfen. Falls Sie nur einen Gast-Zugang oder einen eingeschränkten Zugang haben, dann erbitten Sie erweiterte Berechtigungen bei Ihrem Ansprechpartner.
Häufig benutzte, wiederkehrende oder wichtige Suchwörter können als sogenannte Tags unterhalb der Navigation, für einen Schnellzugriff, platziert werden. Ein Klick auf das Tag löst eine Suche aus, und die aktuell passenden Ergebnisse werden angezeigt.
Um Tags zu erstellen oder zu bearbeiten benötigen Sie Administrator-Rechte.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Manja unter Administration -> Einstellungen, Texte, Formate -> Einstellungen.
Ein Klick auf den kleinen Pfeil unter dem Sucheingabefeld öffnet die Listensuche.
Geben Sie nun einfach jeden der Suchbegriffe in eine eigene Zeile ein und es wird nach allen Suchbegriffen gleichzeitig gesucht.