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Dateien finden & organisieren

Selektierte Dateien über Manja publizieren

Sie können direkt aus Manja heraus Dateien veröffentlichen. Dies erlaubt es Ihnen, Dateien komfortabel und ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung zu stellen.

Beispiel: es wurden von einer Veranstaltung Fotos und Videos angefertigt und diese sollen allen Teilnehmenden im Nachgang zur Verfügung gestellt werden. Oder es soll den Pressevertreterinnen und Pressevertretern das eigene Logo, Fotos von den Geschäftsführenden und Themenbilder zum Download angeboten werden. Diese und weitere Szenarien lassen sich einfach über Veröffentlichungen lösen. Wie genau das funktioniert haben wir in diesem Kapitel zusammengefasst.

Für Administratorinnen und Administratoren beschreibt das Kapitel „Veröffentlichungen“ spezifischer, wie Veröffentlichungen angelegt werden. Und im Kapitel „Veröffentlichungen individualisieren“ wird erklärt, wie Veröffentlichungen nach der eigenen Corporate Identity umgestylt werden können.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir weiterführende Informationen an, wie selektierte Dateien veröffentlicht werden können.

Eine Veröffentlichung erstellen

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Dazu erstellen Sie im Administrationsbereich eine sogenannte „Veröffentlichung“ auf Basis einer Vorlage (z.B. „Bild-Kollektionen/-Galerien“) und konfigurieren diverse Optionen wie z.B. Design-Varianten, Kontakt-Daten, Download erlauben usw.

Zu einer Veröffentlichung können Sie dann jederzeit mit wenigen Klicks Dateien hinzufügen. Die URL der Veröffentlichung können Sie per E-Mail verschicken, von Ihrer Website aus verlinken usw. – die veröffentlichten Dateien sind für Jeden ohne zusätzliche Anmeldung verfügbar.

Um Dateien zu veröffentlichen, sind zwei Schritte notwendig: erstens den Veröffentlichungskanal wählen und zweitens die Kollektion auswählen. Ebenfalls wird hier auch der Titel festgelegt.

Dateien veröffentlichen | Schritte im Dialog-Fenster

Hier können Sie direkt aus Manja heraus Dateien veröffentlichen und ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung stellen.

Die URL der Veröffentlichung können Sie per E-Mail verschicken, von Ihrer Website aus verlinken usw. Die veröffentlichten Dateien sind dann für jeden ohne zusätzliche Anmeldung verfügbar.

Der Dialog führt Sie selbsterklärend Schritt für Schritt zum Ziel.

Veröffentlichungen verwalten

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Um Veröffentlichungen zu erstellen, zu bearbeiten, oder um Dateien oder ganze Kollektionen aus einer Veröffentlichung zu entfernen benötigen Sie Administrator-Rechte.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Administration -> Veröffentlichungen.