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Dateien hochladen

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Die Symbolleiste/Toolbar beinhaltet verschiedenste Funktionen: Dateien hochladen, Öffnen, In den Leuchtkasten hinzufügen, Herunterladen/Download, Versenden, Veröffentlichen, Exportieren, Drucken und Löschen.

Symbolleiste & Toolbar mit den verschiedenen Funktionen

Links in der Symbolleiste der Ergebnisliste finden Sie den Button „Dateien hochladen“. Klicken Sie diesen an, um den Upload-Dialog zu öffnen.

Dieser Dialog ist in die folgenden zwei bis drei Schritte unterteilt.

Schritt 1 - Kategorie auswählen

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Für das Hochladen von Dateien wird im ersten Schritt die Kategorie ausgewählt, in der die hochzuladenen Dateien abgelegt werden sollen.

Schritt 1 Dateien hochladen | Kategorien auswählen

Wählen Sie hier die Kategorie aus, in der die Dateien eingeordnet werden sollen. Die Zuordnung in eine Kategorie ist notwendig. Je nach Ihrer zugewiesenen Berechtigung dürfen Sie eventuell Dateien nur in ausgewählten Kategorien einordnen. Diese Einordnung können Sie später jederzeit ändern.

Des Weiteren können Sie im Upload-Dialog auch per Rechtsklick die vorhandene Kategorie Bearbeiten, Umsortieren, Inhalte sortieren, Verschieben, Hinzufügen oder Löschen.

Hinweis: diese Möglichkeit steht Ihnen nur mit entsprechender Berechtigung zu (siehe dazu: Einführung zu Benutzern, Gruppen und Berechtigungen).

Im Dialog der Aktion Dateien hochladen können in Schritt 1 die Kategorien bearbeitet werden. Dazu stehen folgende Funktionen zur Auswahl: Bearbeiten, Umsortieren, Inhalte Sortieren, Verschieben, Hinzufügen oder Löschen.

Dateien hochladen | Kategorien-Dialog

Schritt 2 - Weitere Kategorien auswählen

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Im zweiten Schritt können Sie – falls vorhanden und gewünscht – weitere Kategorie-Einordnungen festlegen. Dieser Schritt ist optional, aber für eine umfassende Katalogisierung des Datenbestandes zu empfehlen! Auch die Einordnung in diese Kategorien können Sie später jederzeit ändern.

Schritt 3 - Dateien auswählen und hochladen

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Im dritten Schritt wählen Sie die Dateien aus. Klicken Sie dazu auf den Button „Dateien Auswählen“. In der folgenden Abfrage wählen Sie die Dateien auf Ihrem Computer oder aus Ihrem Netzwerk aus und klicken auf Öffnen bzw. Auswählen.
Alternativ können Sie auch einfach die markierten Dateien aus ihrem lokalen Datei-System oder sogar ganze Ordner per Drag&Drop in die Fläche ziehen („oder hierher ziehen“).
Bei Drag&Drop von lokalen Ordnern in Manja werden diese Ordner automatisch als Kategorien übernommen.

Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.

Der Upload wird sofort gestartet, und Sie können den Fortschritt des Uploads beobachten.

Hinweis: Sie können jederzeit (auch während bereits Dateien hochgeladen werden) weitere Dateien auswählen oder einen laufenden / bevorstehenden Upload abbrechen.

Nach erfolgtem Upload erscheint ein Vorschau-Bild. Sie können die jeweilige Datei dann in der Detail-Ansicht öffnen oder die Datei löschen.

Die Metadaten der Dateien (z.B. Titel, Beschreibung und Stichwörter) können Sie in der Detail-Ansicht bearbeiten.

Wird ein Upload-Vorgang unterbrochen, erscheint ein Dialog der nochmals nach der Bestätigung fragt, den Upload-Vorgang wirklich abzubrechen.
Dialog | Upload abbrechen

Hinweis: Schließen Sie während des Upload-Vorgangs den Upload-Dialog, erscheint eine Meldung mit einer Auswahl für den Fortgang des Uploads oder des Abbruchs.

Nach dem Hochladen

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Nach Schließen des Dialoges wird sofort eine erneute Suche ausgelöst. Dort sollten Sie die von Ihnen hochgeladenen Dateien wiederfinden.

Später finden Sie Ihre Dateien ebenfalls über die Suche. Sie sollten dazu nach allen Dateien (z.B. Suche nach „*“) suchen oder einfach die entsprechende Kategorie anwählen. Achten Sie darauf, dass Ihre Ergebnisliste so sortiert ist, dass die neuesten Dateien zuerst erscheinen (Standard-Einstellung).