Version 4.37

• Ab sofort nutzen die E-Mail-Benachrichtigungen ein neues Design (Template) sowie flexibel anpassbare Texte

Für Administratorinnen und Administratoren:

• Alle Benachrichtigungen (Texte, Aufbau, Sprachen) können angepasst werden (Administration > Benachrichtigungen)
• Das Design und Grundlayout der E-Mail-Vorlage können nun ebenfalls angepasst werden (Administration > Vorlagen)
• Unter „Vorlagen“ im Administrations-Bereich kann die Vorlage „mail_footer“ bearbeitet werden. Das html-Feld beinhaltet die Standard-Angabe für den E-Mail-Footer und kann angepasst werden.
• Für die Benachrichtigungen steht auch ein Testversand zur Verfügung, um Anpassungen zu testen und im E-Mail-Client zu prüfen.
• Ebenfalls steht eine Vergleichsfunktion für Anpassungen an Benachrichtigungstemplates zur Verfügung. Damit lässt sich leicht nachvollziehen, welche Anpassungen vorgenommen wurden.

Eine detaillierte Beschreibung zur Anpassung der neuen Benachrichtigungen finden Sie in unserer Dokumentation.

Die Webviewer-Ansicht (in der Detailansicht einer z.B. PDF-Datei) wurde um eine weitere Funktion erweitert.

• Neue Funktion: Aktivieren eines umfangreicheren Zoom-Bereichs, wenn Zoom-Button (Lupe mit Plus-Zeichen) länger als 2 Sekunden gedrückt wird

Wird eine Auswahl an Dateien bzw. ein Leuchtkasten versendet, steht für zeitlich befristete Empfänger:innen eine neue Funktion für den Ablaufzeitpunkt zur Verfügung.

• Bei Empfänger:innen mit Ablaufdatum des Benutzerkontos, wird der Ablaufzeitpunkt im Versand-Dialog angezeigt und kann gleichzeitig verlängert werden.

Eine detaillierte Beschreibung zur Anpassung der neuen Benachrichtigungen finden Sie in unserer Dokumentation.

Für die Individualisierung von Metadaten bzw. Informationen an einer Datei haben wir die Möglichkeit geschaffen, als Administrator:in selbst neue Metadatenfelder anlegen zu können.

• Unter „Metadaten“ im Administrations-Bereich können neue Metadatenfelder erstellt sowie entfernt werden.
• Weiterhin können auch eigene Metadatengruppen erstellt sowie entfernt werden.

Eine detaillierte Beschreibung zum Anlegen eines neuen Metadatenfeldes finden Sie in unserer Dokumentation.

• Der Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt.
• Die Backup-Scripte wurden überarbeitet.
• Es wurden diverse Sicherheits- und Performance-Optimierungen vorgenommen.

• Beim Vergeben von Rollen für Benutzergruppen ist ein Fehler aufgetreten. Dieser wurde behoben.
• Verbesserungen an der Benachrichtigungsfunktion und den entsprechenden Vorlagen
• Bei der Rechtevergabe auf Benutzergruppen-Ebene kam es zu einer Fehlermeldung. Die Gruppenzuweisung funktioniert nun wieder einwandfrei.
• Priorisierung beim Metadaten-Import korrigiert.