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Manja Digital Asset Management

Latest, 5. November 2021

Version 4.37

Neues E-Mail-Benachrichtigungssystem, neue Funktion "Abstimmungsverfahren", neue Funktion "Metadatenfeld erstellen"

Neues E-Mail-Benachrichtigungssystem inklusive neuem Design

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  • Ab sofort nutzen die E-Mail-Benachrichtigungen ein neues Design (Template) sowie flexibel anpassbare Texte

Für Administratorinnen und Administratoren:

  • Alle Benachrichtigungen (Texte, Aufbau, Sprachen) können angepasst werden (Administration > Benachrichtigungen)
  • Das Design und Grundlayout der E-Mail-Vorlage können nun ebenfalls angepasst werden (Administration > Vorlagen)
  • Unter „Vorlagen“ im Administrations-Bereich kann die Vorlage „mail_footer“ bearbeitet werden. Das html-Feld beinhaltet die Standard-Angabe für den E-Mail-Footer und kann angepasst werden.
  • Für die Benachrichtigungen steht auch ein Testversand zur Verfügung, um Anpassungen zu testen und im E-Mail-Client zu prüfen.
  • Ebenfalls steht eine Vergleichsfunktion für Anpassungen an Benachrichtigungstemplates zur Verfügung. Damit lässt sich leicht nachvollziehen, welche Anpassungen vorgenommen wurden.

Eine detaillierte Beschreibung zur Anpassung der neuen Benachrichtigungen finden Sie demnächst in unserer Dokumentation.

Neue Funktion: Webviewer mit erweiterter Zoom-Funktion

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Die Webviewer-Ansicht (in der Detailansicht einer z.B. PDF-Datei) wurde um eine weitere Funktion erweitert.

  • Neue Funktion: Aktivieren eines umfangreicheren Zoom-Bereichs, wenn Zoom-Button (Lupe mit Plus-Zeichen) länger als 2 Sekunden gedrückt wird
Webviewer mit erweiterter Zoom-Funktion

Webviewer mit erweiterter Zoom-Funktion

Neue Funktion: Dateiversand > Zeitverlängerung eines Accounts festlegen

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Wird eine Auswahl an Dateien bzw. ein Leuchtkasten versendet, steht für zeitlich befristete Empfänger:innen eine neue Funktion für den Ablaufzeitpunkt zur Verfügung.

  • Bei Empfänger:innen mit Ablaufdatum des Benutzerkontos, wird der Ablaufzeitpunkt im Versand-Dialog angezeigt und kann gleichzeitig verlängert werden.
Ablaufzeitpunkt eines Accounts festlegen

Ablaufzeitpunkt eines Accounts festlegen

Neue Funktion: Metadatenfelder hinzufügen

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Für die Individualisierung von Metadaten bzw. Informationen an einer Datei haben wir die Möglichkeit geschaffen, als Administrator:in selbst neue Metadatenfelder anlegen zu können.

  • Unter „Metadaten“ im Administrations-Bereich können neue Metadatenfelder erstellt sowie entfernt werden.
  • Weiterhin können auch eigene Metadatengruppen erstellt sowie entfernt werden.

Eine detaillierte Beschreibung zum Anlegen eines neuen Metadatenfeldes finden Sie demnächst in unserer Dokumentation.

Erstellen eines neuen Metadatenfeldes in der Kategorie

Erstellen eines neuen Metadatenfeldes in der Kategorie "Allgemein"

Neues Metadatenfeld „Person(en) im Bild“ hinzugefügt

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Neues Metadatenfeld
Neues Metadatenfeld "Person(en) im Bild" aus IPTC-Import
  • In der Kategorie „Allgemein“ der Metadatenfelder einer Datei befindet sich nun das ausgelesene IPTC-Feld „Person(en) im Bild“.
  • Ist bei einem Foto das IPTC-Feld „Person im Bild“ ausgefüllt, wird dieses nun auch in Manja importiert und angezeigt.

Weiteres

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  • Der Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt.
  • Die Backup-Scripte wurden überarbeitet.
  • Es wurden diverse Sicherheits- und Performance-Optimierungen vorgenommen.

Fixes

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  • Beim Vergeben von Rollen für Benutzergruppen ist ein Fehler aufgetreten. Dieser wurde behoben.
  • Verbesserungen an der Benachrichtigungsfunktion und den entsprechenden Vorlagen
  • Bei der Rechtevergabe auf Benutzergruppen-Ebene kam es zu einer Fehlermeldung. Die Gruppenzuweisung funktioniert nun wieder einwandfrei.
  • Priorisierung beim Metadaten-Import korrigiert.