Add-on Ablauffristen

Nutzungsdauer von Assets bestimmen mit Hilfe von Ablauffristen

Besonders, wenn es um eingekaufte, lizensierte Assets geht, gibt es eine Nutzungsdauer. Mit Hilfe von Ablauffristen können Sie den Start und das Ende der Nutzung von Assets direkt an diesem hinterlegen.

Für die zeitliche Nutzung von Assets gibt es verschiedene Szenarien, die auch kombiniert auftreten können. Einerseits kann ein Asset erst ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft genutzt werden. Andererseits kann die Nutzungsdauer begrenzt sein und an einem bestimmten Datum enden.

Dafür gibt es für das Manja DAM das Add-on Ablauffristen. Es wird nicht nur Start- und Ablauffrist an Assets hinterlegt, Benutzerinnen und Benutzer werden per E-Mail informiert bevor Assets ablaufen. Es kann konfiguriert werden, was mit abgelaufenen Assets passieren soll. Hier kann das Verschieben in eine bestimmte Kategorie sinnvoll sein oder aber das Deaktivieren der Download-Funktion für diese Assets.

Detailansicht: Startdatum liegt in der Zukunft
Detailansicht: Ablaufdatum gesetzt (liegt in der Vergangenheit)
Ergebnisübersicht: Darstellung der Ablauffristen am Asset (Icons)

Detailansicht: Startdatum liegt in der Zukunft

Detailansicht: Ablaufdatum gesetzt (liegt in der Vergangenheit)

Ergebnisübersicht: Darstellung der Ablauffristen am Asset (Icons)

Anwendungsbeispiele

  • Eingekaufte, lizensierte Assets, die eine bestimmte Nutzungsdauer enthalten
  • Logos oder Kampagnenbilder, die eine bestimmte Laufzeit haben
  • Fotos von Personen, für die laut DSGVO eine begrenzte Nutzung besteht (z.B. Mitarbeiter:innen)

Tipp: In unserer Dokumentation haben wir eine ausführliche Anleitung zum Add-on Ablauffristen zur Verfügung gestellt.

Zurück nach oben