Add-on Freigabeprojekte

Perfekt für mehrstufige Freigabeprozesse in Projekten

Das Werkzeug für die perfekte Koordination Ihrer Freigabeprozesse.

Prozesse

„Manja Freigabeprojekte“ ist eigentlich mehr als ein Add-On.

Es ist eine Anwendung zur Steuerung von Freigabeprozessen. Involviert sind einerseits Projektverantwortliche, die die Freigabe für ein Projekt benötigen, andererseits Entscheider aus verschiedenen Abteilungen, Agenturen oder Partnerunternehmen, die eine Freigabe ganz oder teilweise erteilen können.

Unsere Anwendung bringt die beteiligten Personen zusammen, koordiniert die einzelnen Schritte, benachrichtigt über den jeweiligen Status und fordert zum Handeln auf.

Einsatzgebiete & Szenarien

Selbstverständlich ganz visuell orientiert, besteht ein Freigabeprojekt (neben Titel, Beschreibung und Deadline) vor allem aus Bildern, Videos und (PDF-)Dokumenten.

„Manja Freigabeprojekte“ eignet sich zum Beispiel für die Steuerung von Freigabeprozessen für:

  • Werbeanzeigen
  • Werbekampagnen
  • Info-/Produkt-Broschüren, Flyer
  • Magazine, Artikel
  • Etiketten, Plakate, Aufsteller, usw.
Mit dem Add-on Projekte können Freigabeprozesse zu Dateien erstellt, durchgeführt und in mehrere Schritte unterteilt werden. Ebenfalls kann der Ablauf eines Freigabeprozesses in mehrere Durchläufe und für unterschiedliche Beteiligte konfiguriert werden.
Mit dem Add-on Projekte können Freigabeprozesse zu Dateien erstellt, durchgeführt und in mehrere Schritte unterteilt werden. Jede Tätigkeit innerhalb des Freigabeprozesses wird protokolliert und kann für den Einsteller nachvollzogen werden. Ein transparentes Tool für die interne Abstimmung.

Projekt-Übersicht Teil 1

Projekt-Übersicht Teil 2

Mit dem Add-on Projekte können Freigabeprozesse zu Dateien erstellt, durchgeführt und in mehrere Schritte unterteilt werden. Ebenfalls kann der Ablauf eines Freigabeprozesses in mehrere Durchläufe und für unterschiedliche Gruppen (z.B. Marketing, Design, Geschäftsführung) konfiguriert werden.
Etappen innerhalb eines Freigabeprozesses

Konfiguration und Administration

Das Werkzeug ist umfangreich administrierbar, über die Rechte- und Rollenverwaltung im Manja DAM werden Zuständigkeiten und Berechtigungen definiert.

Verschiedene Workflows werden in der Administration vordefiniert, diese enthalten u.a. mehrere parallele und/oder serielle Etappen, bestehend aus Freigabegruppen, die wiederum Listen einzelner Personen oder Benutzergruppen enthalten.

Projekte

Workflows dienen als Vorlagen für konkrete Projekte, die ihrerseits umfangreich konfigurierbar sind. Es können konkrete Personen für die jeweilige Freigabe-Aufgabe ausgewählt werden, auch in Vertretung, und natürlich Dokumente hinzugefügt werden.

Projekte werden vom jeweilig Verantwortlichen gesteuert. Ein Projekt kann z.B. unterbrochen werden, um neue Versionen der Dokumente hinzuzufügen, oder die jeweils zuständigen Freigeber zu ändern.

Projekte können automatisch beendet werden, können aber auch eine abschließende Intervention des Verantwortlichen erfordern.

Bei Projektabschluss werden alle Informationen und Dokumente konsolidiert und zur Entlastung aller Beteiligten gesichert, inklusive einer vollständigen Historie aller Aktivitäten.

Workflow

Workflow

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