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Add-on Abstimmungen

Das Abstimmungsverfahren eignet sich hervorragend, um wenige oder viele Benutzer:innen über eine Auswahl Assets abstimmen zu lassen. Die Abstimmer wählen per Asset jeweils aus: genehmigen, ablehnen und enthalten.

Abstimmungsergebnisse werden der Initiator:in zurückübermittelt und konsolidiert. Die finale Abstimmung legt das Endergebnis fest, welches nach Abschluss in den Metadaten der Assets protokolliert wird.

Tipp: Unter Add-on Abstimmungen haben wir eine informative Übersicht zusammengestellt.

Schritt 1 für Einsteller:in

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Als Einsteller:in (Initiator:in der Abstimmung) eine Abstimmung anlegen und starten

Zuerst legen Sie einen Leuchtkasten an und befüllen ihn mit den gewünschten Assets. Dann klicken Sie auf „Versenden“.

Im Versand-Dialog wählen Sie bitte „Leuchtkasten im Abstimmungsverfahren versenden“ aus.

Leuchtkasten versenden: Auswahl

Leuchtkasten versenden: Auswahl "Leuchtkasten im Abstimmungsverfahren versenden"

Empfänger:in auswählen, Text hinzufügen (optional) und Ablaufdatum setzen (optional)

Im nächsten Schritt legen Sie oben die Empfänger:innen fest – hier können aus dem DropDown auch mehrere Empfänger:innen ausgewählt werden.
Optional können Sie unten weitere Hinweise als Text für die Empfänger:innen hinterlegen, welcher in der E-Mail erscheint. Sie können optional auch ein Ablaufdatum eintragen, welches den Empfänger:innen ebenfalls in der E-Mail mitgeteilt wird.

Abstimmungsverfahren: Versanddialog
Abstimmungsverfahren: Versanddialog

Abstimmungsverfahren: Versanddialog

Abstimmungsverfahren: Versanddialog

Nun erhalten alle Empfänger:innen (Abstimmende) eine E-Mail mit dem Link zum Leuchtkasten, um dort ihre Abstimmungen vornehmen zu können.

Aktive Teilnahme der Abstimmenden

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Als Abstimmer:in an einer Abstimmung teilnehmen

Als Abstimmer:in erhalten Sie eine E-Mail („Vorname Nachname bittet Sie um Teilnahme an einem Abstimmungsverfahren“) mit dem Link zum Leuchtkasten (im Abstimmungsverfahren). In der E-Mail ist auch notiert, wer Sie zu einer Abstimmung einlädt und wann die Frist zur Abstimmung ausläuft.

Um teilzunehmen, klicken Sie bitte auf den Link in der E-Mail.

In Manja eingeloggt, klicken Sie oben auf „Öffnen“ innerhalb des Leuchtkastens, der zur Abstimmung ansteht.

Abstimmende: Leuchtkasten öffnen

Abstimmende: Leuchtkasten öffnen

Nun nehmen Sie mit einem Rechtsklick auf die Medienkacheln einzeln eine Abstimmung vor.

Ihre Abstimmung wird anhand von Farben an der Medienkachel dargestellt.

Abstimmende: Abstimmung vornehmen (genehmigen, ablehnen)

Abstimmende: Abstimmung vornehmen (genehmigen, ablehnen)

Sind alle Bewertungen vorgenommen worden, oben rechts auf „Abstimmung übermitteln“ klicken. Damit sind dann keine weiteren Abstimmungen mehr möglich und der Leuchtkasten wird geschlossen.

Abstimmende: Abstimmung an Einsteller:in übermitteln

Abstimmende: Abstimmung an Einsteller:in übermitteln

Schritt 2 für Einsteller:in

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Als Einsteller:in (Initiator:in der Abstimmung) final abstimmen und Abstimmung schließen

Als Einsteller:in erhalten Sie zu jeder übermittelten Abstimmung eine Benachrichtigung.

Darin können Sie auch einfach auf den Link klicken und sich anmelden.

Nach dem Login öffnen Sie den Leuchtkasten, damit die Medien in der Großansicht und mit den Abstimmungen sichtbar werden.

Sofort sehen Sie die vorgenommenen Abstimmungen in der farblichen Darstellung auf den Medienkacheln. Bei mehreren Abstimmungen durch mehrere Abstimmer:innen können Sie sich die genaue Verteilung wieder durch den Rechtsklick auf die Medienkachel anzeigen lassen.

Einsteller:in: Abstimmungsverhalten einsehen

Einsteller:in: Abstimmungsverhalten einsehen

Sind alle Abstimmungen eingetroffen oder möchten Sie einfach selbstständig entscheiden, dass die Abstimmung geschlossen werden soll, klicken Sie oben rechts auf „Abstimmungsphase beenden“.

Einsteller:in: Abstimmungsphase beenden

Einsteller:in: Abstimmungsphase beenden

Damit wurde die finale Abstimmung gestartet, die nur durch die Einsteller:in vorgenommen werden kann.

Hier kann für jedes Asset eine finale Bewertung vorgenommen werden. Sind durch die Abstimmungen eindeutige Ergebnisse zu Stande gekommen (alle haben „genehmigt“ gewählt), wird dies automatisch vorausgewählt. Diese Einstellung kann natürlich geändert werden.

Einsteller:in: Finale Abstimmung vornehmen

Einsteller:in: Finale Abstimmung vornehmen

Ist die finale Abstimmung durch die Ersteller:in vorgenommen worden, kann diese per Button oben rechts „Finale Abstimmungsphase beenden“ abgeschlossen werden.

Einsteller:in: Finale Auswahlphase beenden

Einsteller:in: Finale Auswahlphase beenden

Öffnet man ein Asset, welches im Abstimmungsverfahren war, kann in den Metadaten nachvollzogen werden, welches finale Ergebnis in (ein oder mehreren) Abstimmungen erzielt wurde.

Detailansicht: Abstimmungsergebnis in Metadaten

Detailansicht: Abstimmungsergebnis in Metadaten