Dokumentation

Version 4.45

ältere Versionen
Read documentation in
here

Dateien verwalten

Ausgewählte Kategorien bearbeiten

Die Gliederung Ihrer Dateien in Kategorien und Kategorie-Bäume ermöglicht Ihnen eine stringente Klassifizierung Ihres Medien-Bestandes anhand von Kriterien, die Sie selbst festlegen.
Sie können beliebig viele Kategorie-Bäume und Kategorien definieren.

Was sind Kategorien und Kategoriebäume? Wie bearbeite ich Kategorien, um sie zum Beispiel umzubenennen oder umzusortieren. Diese Punkte beschreiben wir in diesem Kapitel unserer Dokumentation.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir auf der Seite Dateien organisieren und verwalten auch Informationen zu den Kategorien an.

Kategorien und ihre Funktion

Zurück nach oben

Sei es eine thematische Klassifizierung, eine Klassifizierung nach Abteilungen, oder eine Klassifizierung nach der Qualität (und demzufolge der Verwendbarkeit des Materials in verschiedenen Medien), oder sei es eine rein Firmen-interne Klassifizierung (z.B. basierend auf der Abteilung des Mitarbeiters, der die Datei hochgeladen hat): Sie haben die Wahl und die volle Kontrolle über die Struktur und die Kategorien in Ihrer Manja-Installation.

 

Kategorien bearbeiten

Entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, können Sie innerhalb des Medien-Bereiches ausgewählte Eigenschaften der Kategorien bearbeiten.

Diese Möglichkeit steht Ihnen im Modus „browse“ und „filter“ zur Verfügung.

Im „browse“-Modus können Sie die Kategorien rechts in der Ergebnisliste per Rechtsklick „Bearbeiten“ oder auch, wie im „filter“-Modus, per Rechtsklick auf den Kategorienamen.

Sie benötigen entweder die Administrator-Rolle, oder eine Manager-Rolle und die Berechtigung „Kategorien bearbeiten“ für die entsprechende Kategorie.

Zum Bearbeiten einer Kategorie öffnet man das Kontext-Menü direkt an der Kategorie in der Medienübersichtsseite und klickt dort auf

Kategorien bearbeiten in der Medienübersichtsseite | Möglichkeit 1

Zum Bearbeiten einer Kategorie klickt man links im Kategoriebaum auf die entsprechende Kategorie und dann im Kontext-Menü auf

Kategorien bearbeiten in der Seitenleiste | Möglichkeit 2

Kategorie-Bild festlegen

Zurück nach oben

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Kategorie innerhalb der Ergebnisliste. Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wählen Sie den Punkt „Bearbeiten“.

Im daraufhin erscheinenden Dialog können Sie ein Vorschaubild für diese Kategorie auswählen, oder ein bereits Vorhandenes entfernen.

Jede Kategorie kann mit einem Vorschaubild versehen werden. Dieses dient z.B. der schnelleren Erkennung des Inhalts und ist optional. Dazu wird die Kategorie bearbeitet und ein Vorschaubild hochgeladen.

Kategorien bearbeiten | Vorschaubild festlegen

Umsortieren von Kategorien

Zurück nach oben

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Kategorie innerhalb der Ergebnisliste. Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wählen Sie den Punkt „Umsortieren“.

Im daraufhin erscheinenden Dialog können Sie nun die Reihenfolge der Kategorien innerhalb der übergeordneten Kategorie bestimmen. Verwenden Sie dazu den „Anfasser“ neben der jeweiligen Kategorie, um diese an eine neue Position zu verschieben.

Neben der individuellen Sortierung besteht hier auch die Möglichkeit zurück auf eine alphabetische Reihenfolge zu wechseln, oder eine alphabetisch rekursive Sortierung auszuwählen.

Kategorien können innerhalb eines Kategoriebaums umsortiert werden. Dazu wird im Kontext-Menü der Punkt

Kategorien bearbeiten | Umsortieren von Kategorien innerhalb eines Kategoriebaums