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Administration

Das Protokoll nutzen

Im Protokoll sind alle wichtigen Aktionen aller Anwender nachvollziehbar, z.B. Logins, Suchanfragen, Datei-Downloads, das Bearbeiten von Dateien usw.

Für eine schnelle Recherche im Protokoll kann die Ansicht nach Zeitraum, Benutzerkonto, Aktion und Objekt-Typ (Datei, Datei-Liste, Kategorie, Benutzerkonto usw.) gefiltert werden.
Die Protokollierung kann bei Bedarf vollständig oder auf Basis von Benutzer-Rollen (Administrator, Manager, Regulärer Benutzer, Gast) deaktiviert werden.

Als Administrator:in können Sie über das Protokoll Informationen zu den durchgeführten Aktionen der Benutzer:innen einsehen. Wie Sie das Protokoll aufrufen und welche Informationen Sie abrufen können, beschreibt dieses Kapitel unserer Dokumentation.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt.

Aufruf des Protokolls

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Das Protokoll kann über mehrere Wege aufgerufen werden:

 

Kategorie

Rechtsklick auf eine Kategorie und den Punkt „Administration > Kategorie in Protokoll nachverfolgen“ anwählen.

Kategorie in Protokoll nachverfolgen

Datei

Klick auf eine Datei und den Punkt „Administration > Datei in Protokoll nachverfolgen“ anwählen.

Datei in Protokoll nachverfolgen

Direktaufruf über Admininstration

Direktaufruf des gesamten Protokolls über Administration > Protokoll.

Das Protokoll enthält ausführliche Informationen über alle wichtigen Aktionen, die durch Benutzer getätigt wurden.

Jeder Eintrag enthält Informationen über Zeitpunkt, Anwendung, Benutzerkonto, Session, Art der Aktion, Objekt-ID und Details.

Die Einträge können nach Datum, Anwendung, Benutzerkonto, Objekt-Typ und Aktion gefiltert werden.

Bei Bedarf kann das Protokoll in der Server-Konfiguration deaktiviert werden.

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