Funktion

Teilen und Zusammenarbeiten

Verschicken Sie Dateien an Kollegen, Externe oder an die Presse - mit Manja DAM arbeiten Sie über Organisationsgrenzen hinweg zusammen mit Hilfe leistungsstarker Kollaborationsfunktionen.

Dateien versenden

Manja DAM ermöglicht es Ihnen, Dateien auf einfachste Weise an andere Manja DAM-Anwender zu schicken, ganz ohne technische Hürden (wie z.B. volle E-Mail-Postfächer oder Einschränkungen bei der Größe von E-Mail-Anhängen).

Sie wählen lediglich die Dateien aus und klicken auf Versenden. Im daraufhin erscheinenden Dialog wählen Sie den Empfänger, ggf. die Berechtigungen die Sie an den Empfänger übertragen möchten und fügen eine Nachricht hinzu. Senden, fertig.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht und einem Link. In Manja stehen ihm dann die von Ihnen verschickten Dateien in einem neuen Leuchtkasten zur Verfügung.

Mehr zum Versenden von Dateien finden Sie ausführlich beschrieben in unserer Dokumentation.

Dateien können über zwei Wege versendet werden. Einerseits als Leuchtkasten, welches die Dateien als Kollektion zusammenstellt, und mit einem Link per E-Mail. Andererseits als Anhang einer E-Mail, die aus dem System heraus generiert wird und an ausgesuchte Empfänger gesendet wird.

Dateien versenden (als Leuchtkasten oder als Anhang per E-Mail)

Gäste einladen

Genauso einfach können Sie Dateien auch an Personen verschicken, die noch keine Manja DAM-Anwender sind.

Als Empfänger wählen Sie lediglich „An einen Gast versenden…“ aus, dann geben Sie zusätzlich Name, E-Mail-Adresse ein und wählen eine Laufzeit aus (z.B. 7 Tage). Und schon erhält der Gast eine E-Mail mit direktem Link ins System und Zugriff auf die ausgewählten Dateien (und nur auf diese Dateien).

Das Benutzerkonto des Gastes wird nach Ablauf der gewählten Laufzeit gelöscht, kann aber durch eine Administratorin innerhalb dieser Zeit auch in ein vollwertiges Benutzerkonto umgewandelt werden.

Möchten Sie Dateien an eine Empfängerin senden, die keinen Benutzer-Zugang zu Manja hat, können Sie dies über eine Gast-Benutzerin definieren. Hierbei wird temporär ein Benutzer-Login erstellt, deren Gültigkeit Sie festlegen. Anhand dieses Gast-Logins kann sich die Benutzerin einloggen und den Leuchtkasten öffnen.

Als Leuchtkasten versenden | Gast-Benutzer konfigurieren und einladen

Dateien als Anhang versenden

Sie können Dateien auch als E-Mail-Anhang versenden.

Das ist insbesondere für In-House-Installationen hilfreich, immer dann wenn Sie Dateien an Externe verschicken möchten, die keinen Zugriff auf die Manja DAM-Installation haben.

Dateien können Sie ganz einfach per E-Mail als Anhang versenden. Dazu wählen Sie die entsprechenden Dateien aus und gehen auf

Dateien als Anhang per E-Mail versenden

Dateien veröffentlichen

Sie können direkt aus Manja DAM heraus Dateien veröffentlichen. Dies erlaubt es Ihnen, Dateien komfortabel und ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung zu stellen.

Dazu erstellen Sie im Administrationsbereich eine sogenannte „Veröffentlichung“ auf Basis einer Vorlage (z.B. „Bild-Kollektionen/-Galerien“) und konfigurieren diverse Optionen wie z.B. Design-Varianten, Kontakt-Daten, Download erlauben usw.

Zu einer Veröffentlichung können Sie dann jederzeit mit wenigen Klicks Dateien hinzufügen. Die URL der Veröffentlichung können Sie per E-Mail verschicken, von Ihrer Website aus verlinken usw. – die veröffentlichten Dateien sind für Jeden ohne zusätzliche Anmeldung verfügbar.

Eine ausführliche Anleitung zum Veröffentlichen von Dateien finden Sie in unserer Dokumentation.