Funktion

Dateien organisieren und verwalten

Manja DAM gibt Ihnen die besten Werkzeuge in die Hand, mit denen Sie Ihre Dateien schnell und übersichtlich organisieren.

Mehrfachauswahl von Dateien

Wann mussten Sie zuletzt in einer Software dutzende Einträge einzeln auswählen und bearbeiten?

In Manja DAM steht Ihnen immer eine Mehrfachauswahl zur Verfügung. Sie wählen die Dateien aus, die Sie z.B. bearbeiten, herunterladen, versenden oder veröffentlichen möchten. Und Sie führen die jeweilige Aktion auf all den ausgewählten Dateien gleichzeitig aus.

Weitere Informationen zur Mehrfachauswahl finden Sie in unserer Dokumentation.

Auswahl über Leuchtkästen oder Kollektionen

Sie können dafür auch einen Leuchtkasten verwenden (eine Kollektion von Ihnen ausgewählter Dateien). Dazu fügen Sie Dateien einzeln (oder eben mehrfach) in Ihren Leuchtkasten ein und versenden dann z.B. diesen Leuchtkasten als Ganzes. So wie in anderen Digital Asset Management Produkten üblich. Aber schon hier haben Sie viel Zeit verschwendet, nur um eine simple Auswahl zu treffen.

Schnellere Lösung – Direkt versenden

In Manja DAM geht auch das sehr viel effizienter: wählen Sie Ihre Dateien direkt aus und versenden Sie diese direkt.

Auswählen, Aktion wählen. Fertig.

Immer für mehrere Bilder (oder mehrere Dateien) gleichzeitig als einzelne Aktion verfügbar – konsequent und durchdacht.

Integrative Benutzeroberfläche

In Manja DAM nutzen alle Anwender die gleiche, einfach und nahezu intuitiv bedienbare grafische Oberfläche zur Interaktion mit der Software.

Die Software passt sich den Wünschen und den Berechtigungen der Anwender an und aktiviert (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt) weitere Funktionen wie den Upload oder das Löschen von Dateien oder das Bearbeiten der Metadaten und der Kategorie-Zuordnungen.

Die Mini-Toolbar bietet einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zu einer Datei. Zum Beispiel die Aufnahme in einen Leuchtkasten oder öffnen, herunterladen und versenden von Dateien. — Mini-Toolbar

Toolbars & Kontextmenü nutzen

Nach Auswahl einer oder mehrerer Dateien erscheint die sogenannte „Mini-Toolbar“, die alle verfügbaren Aktionen anbietet, z.B. In den Leuchtkasten, Öffnen, Herunterladen, Versenden, Veröffentlichen.

Je nach Berechtigung des Anwenders erscheinen auch Aktionen wie z.B. „Löschen“ oder „Berechtigungen Bearbeiten“.

Die Mini-Toolbar ist unaufdringlich und erscheint immer dort wo sie gebraucht wird. Sie verschwindet sobald sie nicht mehr gebraucht wird.

Die Aktionen sind auch per Rechts-Klick im Kontext-Menü und in der Toolbar verfügbar.

Mehr zum Thema Toolbar und Kontextmenü finden Sie in unserer Dokumentation.

Drag & Drop-Funktion

Per Drag & Drop können Sie Dateien:

in einen Leuchtkasten einfügen
innerhalb eines Leuchtkastens verschieben bzw. umsortieren
in eine Kategorie einordnen (entsprechende Berechtigung vorausgesetzt)

Weitere Informationen zu Drag & Drop finden Sie in unserer Dokumentation.

Per Drag & Drop können ausgewählte Dateien innerhalb eines Leuchtkastens umsortiert werden.

Drag & Drop | Im Leuchtkasten umsortieren

Drag & Drop | In Kategorie einordnen

Hochladen (Upload) von Dateien

Die Übertragung von Dateien an Manja DAM erfolgt denkbar einfach: wählen Sie die Kategorien, in die die Dateien eingefügt werden sollen, und wählen Sie danach die Dateien selbst auf Ihrem Computer oder im Netzwerk aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich – Sie können gleichzeitig mehrere Dateien auswählen und hochladen.

Sie haben einen kompletten Ordner, den Sie inklusive des Inhalts in Manja hochladen möchten? Dies ist ebenfalls ganz einfach möglich und der Ordner wird gleichzeitig als neue Kategorie in Manja angelegt.

Während des Uploads werden die in der Datei enthaltenen Metadaten analysiert und es werden augenblicklich Vorschau- und Thumbnail-Ansichten erstellt. Manja ist auf reibungslosen und schnellen Workflow optimiert – denn Ihre Zeit ist kostbar!

Mehr Informationen, wie Dateien hochgeladen werden, finden Sie in unserer Dokumentation.

Das Hochladen (Upload) von Dateien oder ganzen Ordnern ist dank des einfach Dialogs sehr schnell gemacht. Im ersten Schritt wird die passende Kategorie (Ziel) ausgewählte und dann per Drag & Drop oder per Auswahl der Dateien hochgeladen.

Hochladen bzw. Upload von Dateien und Ordnern

Metadaten

Die in den verwalteten Dateien eingebetteten Metadaten sind in Manja einsehbar und durchsuchbar.

Weitere Informationen zu den Metadaten finden Sie in unserer Dokumentation.

Metadaten-Standards

Manja DAM versteht diverse Metadaten-Standards, u.A. EXIF, IPTC, XMP, ID3(v1&v2), sowie viele weitere Dateiformat-spezifische Standards.

Metadaten-Routine nutzen

Nach Überprüfung der jeweils bereits vorhandenen Metadaten, fügt Manja DAM die neuen allgemeinen Metadaten der Datei hinzu, eliminiert Doppelungen und stellt diese ggf. zur Bearbeitung zur Verfügung. Sie entscheiden, welche Metadaten relevant sind!

Um die diversen Formate-Spezifiken und die dadurch teilweise entstehenden Doppelungen zu vermeiden, konsolidiert Manja DAM anschließend noch die Metadaten, entsprechend der von Ihnen vorgegebenen Regeln, entfernt dabei z.B. Doppelungen und stellt die Metadaten anschließend zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Metadaten pflegen

Für die Pflege der Metadaten stellt Manja DAM verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, die einen optimalen Arbeitsablauf ermöglichen:

Es können Vorgabewerte für Metadaten-Felder konfiguriert werden (ersetzen, anfügen, nur setzen wenn leer).
Sie können die Werte eines Metadaten-Feldes mit nur zwei Klicks in die Daten ausgewählter anderer Dateien kopieren,
oder neu eingegebene Daten mit nur zwei Klicks zu den Daten ausgewählter anderer Dateien hinzufügen.

In der Detailansicht eines Assets werden alle Metadaten und Zusatzinformationen angezeigt. Hier sind zum Beispiel Informationen zum Titel, Thema, Serie, Beschreibung, Autor, Herausgeber, Verwendungsrechte, Aufnahmedatum und Stichwörter hinterlegt. Ebenfalls befinden sich dort alle Informationen zum Bild - Höhe, Breite, Farbmodus, Pixel-Verhältnis, Rotation und vieles mehr.

In der Detailansicht eines Assets werden alle Metadaten und Zusatzinformationen angezeigt. Hier sind zum Beispiel Informationen zu den Daten von IPTC, EXIF und XMP hinterlegt, die vor allem für Fotos wichtig sind.

In der Detailansicht eines Assets werden alle Metadaten und Zusatzinformationen angezeigt. Hier sind zum Beispiel Informationen zu dem Upload-Datum, dem Dateinamen, dem Änderungsdatum, der Dateigröße und dem Ablaufdatum sowie Startdatum.

Metadaten eines Assets | Teil 1

Metadaten eines Assets | Teil 2

Metadaten eines Assets | Teil 3

Kategorien sorgen für Ordnung

Die Gliederung Ihrer Dateien in Kategorien und Kategorie-Bäume ermöglicht Ihnen eine stringente Klassifizierung Ihres Medien-Bestandes anhand von Kriterien, die Sie selbst festlegen.

Sei es eine thematische Klassifizierung, eine Klassifizierung nach Abteilungen, oder eine Klassifizierung nach der Qualität (und demzufolge der Verwendbarkeit des Materials in verschiedenen Medien), oder sei es eine rein Firmen-interne Klassifizierung (z.B. basierend auf der Abteilung des Mitarbeiters, der die Datei hochgeladen hat): Sie haben die Wahl, Sie haben die volle Kontrolle.

Sie können beliebig viele Kategorie-Bäume und Kategorien definieren.

Benutzerdefiniertes Vorschau-Bild setzen

Für eine Datei kann optional ein Vorschau-Bild definiert werden. Dieses Bild ersetzt die durch Manja DAM erzeugte Vorschau.

Das ist z.B. hilfreich um Dateien mit Vorschau-Bilder zu versehen, die von Manja DAM selbst nicht erkannt werden, aber trotzdem in Manja DAM verwaltet werden sollen. Oder ein treffenderes, passenderes Vorschaubild ausgegeben werden soll.

Weitere Informationen zum Vorschaubild finden Sie in unserer Dokumentation.

Visueller und informativer Vergleich von Dateien

Dateien können vielfältig und komfortabel miteinander verglichen werden. Einfach zwei Dateien auswählen und den Dateivergleich starten. Oder eine Datei vormerken und danach mit zweiter Datei den Vergleich starten.

Egal wie verschieden die Dateien sind, der Metadaten-Vergleich steht immer zur Verfügung, und hebt Unterschiede in den Metadaten hervor.

Weitere Informationen zum Dateivergleich finden Sie in unserer Dokumentation.

Visuelle Darstellung der Unterschiede beim Dateivergleich

Für Bild-Dateien (egal ob Raster oder Vektor) und Text-/Layout-Dokumente (PDF, AI, INDD etc.) steht zusätzlich der visuelle Vergleich in zwei Varianten bereit:

Zwiebelhaut – die Dateien übereinander gelegt mit variabler Transparenz
Differenzbilder – Unterschiede visuell hervorgehoben, mit umfangreichen Optionen zur Feinjustierung