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Administration

Kategorien im System anlegen

Sei es eine thematische Klassifizierung, eine Klassifizierung nach Abteilungen, oder eine Klassifizierung nach der Qualität (und demzufolge der Verwendbarkeit des Materials in verschiedenen Medien), oder sei es eine rein Firmen-interne Klassifizierung (z.B. basierend auf der Abteilung des Mitarbeiters, der die Datei hochgeladen hat): Sie haben die Wahl, Sie haben die volle Kontrolle.

Wie eine neue Kategorie innerhalb eines Kategorie-Baumes angelegt wird, beschreibt dieses Kapitel.

Was Kategorien und Kategorie-Bäume sind, wird im Kapitel Kategorien und Kategorie-Bäume unserer Dokumentation näher beschrieben und erklärt.

Tipp: Unter Funktionen & Add-ons haben wir eine informative Übersicht über alle unsere Features zusammengestellt. Zusätzlich bieten wir weitere Informationen zu Kategorien auf unserer Seite Dateien organisieren und verwalten an.

Eine neue Kategorie hinzufügen

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Auf der linken Seite sehen Sie die vorhandenen Kategorie-Bäume. Darunter finden Sie das Formular zum Erstellen eines neuen Baumes.

Wenn Sie auf der linken Seite auf einen Baum klicken, erscheint auf der rechten Seite das Formular zum Bearbeiten des Baumes, darunter erscheinen alle enthaltenen Kategorien.

Durch Klick auf „bearbeiten“ – rechts neben der jeweiligen Kategorie – wird das Bearbeiten-Formular geöffnet, in dem Sie die Bezeichnung der Kategorie ändern können. Durch Klick auf „hinzufügen“ wird das Formular zum Erstellen einer Unter-Kategorie geöffnet. Durch Klick auf „löschen“ wird die jeweilige Kategorie inklusive aller Unter-Kategorien gelöscht.

Rechts neben jeder Kategorie finden Sie einen Anfasser, der Ihnen beim Umsortieren hilft: Klicken Sie drauf, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Kategorie an die entsprechende Position. Kategorien lassen sich nur jeweils innerhalb ihrer Ebene umsortieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch unter „Kategorien und Kategorie-Bäume“ in der Dokumentation.

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